Coline Care est une plateforme de pilotage de politique handicap conçue pour les référents handicap, missions handicap, RH et DRH. Elle centralise le suivi des collaborateurs et bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOETH), les RQTH et leurs échéances, la feuille de route, les actions de maintien dans l’emploi, la préparation de la DOETH, les achats inclusifs, les dépenses et les indicateurs de votre politique handicap. Le module s’articule avec la plateforme d’accompagnement Coline, les missions du référent handicap et vos actions de formation et de sensibilisation.
Vue consolidée de votre politique handicap.
Le pilotage d’une politique handicap ne se limite pas à un tableau de bord. Il relie l’OETH et la DOETH aux réalités du terrain : BOETH, RQTH, maintien dans l’emploi, recrutement, sensibilisation, formation, achats inclusifs, budgets et plan d’action. Cette approche correspond aux principaux leviers structurants mis en avant par l’Agefiph pour faire vivre une politique handicap en entreprise. Voir le support Agefiph-Urssaf sur la DOETH et les leviers d’action.
Retrouvez les situations individuelles, BOETH, reconnaissances RQTH, besoins d’aménagement et actions de maintien dans un espace structuré, confidentiel et historisé.
Construisez votre plan d’action handicap et votre feuille de route, attribuez les responsables, les budgets et les échéances, puis suivez leur avancement.
Recevez des alertes sur les renouvellements de RQTH, les sorties ou entrées d’effectif, les échéances DOETH et les points de vigilance du suivi individuel.
Suivez vos indicateurs handicap : effectifs BOETH, taux d’emploi, reconnaissances, actions, budgets, achats inclusifs et résultats par entité ou période.
Centralisez les données utiles à l’OETH et les éléments nécessaires pour préparer votre DOETH, contrôler les écarts et conserver les justificatifs.
Pilotez vos achats inclusifs auprès des EA, ESAT et TIH, ainsi que les dépenses, prestataires et justificatifs associés.
Coline rassemble ce qui est souvent dispersé : fichiers Excel, notes, mails, rappels, données BOETH et RQTH, documents DOETH, budgets, achats inclusifs et tableaux de suivi.
Le référent handicap et les équipes RH disposent ainsi d’une vision commune des situations individuelles, du plan d’action, des obligations OETH, des dépenses, des échéances et des indicateurs à piloter.
Pilotage handicapColine relie le suivi individuel des salariés et BOETH aux indicateurs de la mission handicap. Les besoins d’aménagement, retours après arrêt, renouvellements RQTH, actions de maintien et relais mobilisés peuvent ainsi alimenter une lecture collective et faire émerger les priorités du plan d’action.
Prioriser une action de prévention sur les retours après arrêt et former les managers des établissements concernés.
Coline aide le référent handicap et les équipes RH à structurer la politique handicap dans le temps : diagnostic, priorités, plan d’action, responsables, budgets, échéances, suivi et mesure d’impact. Le guide pratique de l’Agefiph destiné aux référents handicap recommande notamment d’analyser la DOETH, de suivre les situations et dates de validité des RQTH et de travailler avec les achats sur les EA, ESAT et TIH. Consulter le guide Agefiph des référents handicap. Vous pouvez commencer par l’autodiagnostic de votre politique handicap.
Identifier votre niveau de maturité, vos priorités et les points de vigilance.
Définir les sujets à traiter : maintien, RQTH, recrutement, formation, achats ou communication.
Créer les actions, attribuer les responsables, ajouter les documents et suivre l'avancement.
Visualiser les actions en cours, les échéances et les relances nécessaires.
Mesurer l'adoption, les résultats et les prochaines décisions à prendre.
La plateforme transforme les données de la politique handicap en signaux actionnables : renouvellements RQTH, situations de maintien dans l’emploi, tendances par établissement, achats inclusifs, préparation OETH/DOETH et avancement de la feuille de route.
Un logiciel dédié au pilotage de la politique handicap évite de disperser le suivi entre Excel, mails, agendas et dossiers partagés. Les informations, rappels RQTH, documents, actions, budgets et indicateurs sont réunis au même endroit.
un socle communDonnées hébergées en France sur des infrastructures adaptées aux données de santé.
Collecte limitée, traitement maîtrisé et transparence pour les utilisateurs.
Accès différenciés selon les profils, entités et périmètres de responsabilité.
Les données sensibles sont traitées dans un cadre clair et maîtrisé.
Précisez votre effectif, votre organisation, votre taux d’emploi si vous le connaissez, votre niveau de maturité et les sujets à piloter. Nous vous montrerons comment centraliser les BOETH et RQTH, la feuille de route, les achats inclusifs, le maintien dans l’emploi, les indicateurs et la préparation de la DOETH.
Coline Care centralise dans un même outil le suivi des BOETH et RQTH, les actions de maintien dans l’emploi, le plan d’action handicap, les achats inclusifs, les indicateurs OETH, la préparation de la DOETH et le reporting multi-entités. La plateforme est pensée pour les référents handicap, missions handicap, RH et DRH.