Qu’est-ce qu’un simulateur DOETH ?

Un simulateur DOETH est un outil de calcul destiné aux entreprises soumises à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. À partir de l’effectif d’assujettissement, du taux d’emploi ou de l’EMA BOETH et des éventuelles déductions, il permet d’estimer l’écart à l’objectif légal de 6 %, le nombre de BOETH manquants et le montant indicatif de la contribution OETH.

Le simulateur Coline Care ajoute une dimension de pilotage : il relie le calcul aux leviers qui peuvent améliorer durablement la situation de l’entreprise, comme l’accompagnement RQTH, le maintien dans l’emploi, les achats inclusifs, la formation des managers et le pilotage de la politique handicap.

Comment est calculée la contribution DOETH ?

Le calcul simplifié part de l’effectif d’assujettissement. L’entreprise doit atteindre un taux d’emploi de 6 % de bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Lorsque ce taux n’est pas atteint, la contribution dépend du nombre de bénéficiaires manquants, du coefficient lié à la taille de l’entreprise et du Smic horaire brut retenu.

Cette estimation reste indicative : le calcul réel dépend du millésime déclaré, des données mises à disposition par l’Urssaf ou la MSA, des ECAP, des contrats avec les EA, ESAT, TIH ou EPS, des dépenses déductibles, des accords agréés et de la consolidation des effectifs. L’Agefiph précise que son simulateur officiel permet de calculer la contribution selon la réglementation en vigueur et d’identifier les rubriques DSN à renseigner. Source : Agefiph.

Quels champs renseigner dans un simulateur DOETH ?

Les champs du formulaire doivent être suffisamment simples pour être remplis rapidement, mais assez précis pour produire une estimation utile. C’est pourquoi le simulateur demande les informations qui influencent directement le calcul et l’interprétation du résultat.

Taux d’emploi ou EMA BOETH : quelle donnée saisir ?

Vous pouvez utiliser indifféremment le taux d’emploi légal ou l’EMA BOETH dès lors que l’effectif d’assujettissement est renseigné. Le simulateur relie automatiquement les deux valeurs. Si vous utilisez les données notifiées par l’Urssaf ou la MSA, la majoration applicable aux BOETH de 50 ans et plus est déjà intégrée.

Les achats auprès d’EA, ESAT ou TIH

Ce champ permet d’indiquer les achats réalisés auprès du secteur protégé ou adapté : nettoyage, espaces verts, restauration, conditionnement, imprimerie, logistique, prestations numériques ou autres services. Ces montants peuvent contribuer à réduire la contribution dans les limites applicables.

Les dépenses déductibles

Les actions de sensibilisation, formation des managers, accompagnement au maintien dans l’emploi, accompagnement RQTH, ergonomie ou communication handicap peuvent être pertinentes à suivre. Le simulateur permet de visualiser leur effet potentiel dans une estimation globale.

DOETH, OETH, BOETH, Agefiph, Urssaf et DSN : comment s’y retrouver ?

L’OETH est l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Les BOETH sont les bénéficiaires pris en compte dans cette obligation. La DOETH correspond à la déclaration annuelle de la situation de l’entreprise. Elle est transmise en DSN et la contribution éventuelle est collectée par l’Urssaf ou la MSA puis reversée à l’Agefiph pour les employeurs concernés.

La DSN n’est pas un outil de calcul : l’Agefiph rappelle qu’elle sert à déclarer des montants préalablement calculés par l’entreprise. C’est pourquoi un écart entre données RH, paie, BOETH, RQTH, justificatifs et DSN peut modifier le montant finalement déclaré. Source : Agefiph.

Comment reporter une simulation DOETH dans la DSN ?

La simulation permet d’estimer la contribution et de préparer une première synthèse déclarative. Le formulaire distingue désormais l’effectif moyen annuel ECAP, la déduction indiquée sur les attestations EA, ESAT, TIH ou EPS, ainsi que les quatre catégories de dépenses déductibles applicables depuis l’exercice 2025. La contribution et les déductions sont principalement déclarées dans le bloc « Cotisation établissement » S21.G00.82. La valeur monétaire est renseignée en rubrique S21.G00.82.001 et la nature du montant en rubrique S21.G00.82.002.

Le point le plus délicat concerne souvent les dépenses déductibles. Un montant global ne peut pas être reporté sans qualification : il faut distinguer les travaux d’accessibilité, les dépenses de maintien ou de reconversion, les prestations d’accompagnement et de sensibilisation, ainsi que les partenariats associatifs lorsque les conditions réglementaires sont remplies. La preuve, la période de rattachement et les plafonds applicables doivent également être contrôlés.

Pour la DOETH déposée en mai 2026 au titre de l’exercice 2025, l’Agefiph indique notamment la fin de l’écrêtement et l’évolution vers quatre catégories de dépenses déductibles. Pour un autre exercice, vérifiez toujours le millésime réglementaire applicable avant la déclaration. Voir les règles DOETH 2026 publiées par l’Agefiph.

Le simulateur Coline génère désormais, dans les résultats, une synthèse DSN personnalisée avec les principaux codes, les montants issus de la simulation, les lignes à ventiler et une checklist à transmettre à la paie. Pour aller plus loin, consultez notre guide Comment remplir la DOETH étape par étape et notre analyse des écarts entre contribution Agefiph et montant Urssaf.

Comment réduire sa contribution DOETH après simulation ?

Une simulation DOETH n’a de valeur que si elle débouche sur un plan d’action. Une entreprise peut réduire durablement sa contribution en agissant sur les causes : identification des salariés éligibles, maintien dans l’emploi, renouvellements RQTH, achats inclusifs, formation des managers, communication interne et pilotage des indicateurs.

• Identifier les salariés éligibles à une RQTH : beaucoup de collaborateurs concernés ne connaissent pas leurs droits ou hésitent à engager une démarche.
• Prévenir les ruptures de parcours : le maintien dans l’emploi permet d’éviter les sorties subies, les arrêts longs ou les situations d’inaptitude.
• Suivre les renouvellements : une reconnaissance arrivée à échéance peut faire baisser le taux d’emploi sans que la situation du salarié ait changé.
• Développer les achats inclusifs : EA, ESAT et TIH peuvent être intégrés à une stratégie plus globale de réduction de la contribution.
• Former les managers : ils sont souvent les premiers à repérer les signaux faibles et à orienter les salariés vers les bons relais.
• Piloter toute l’année : suivre les indicateurs régulièrement évite de découvrir la contribution au dernier moment.

Pour approfondir cette logique, vous pouvez aussi consulter notre page sur la réduction de la contribution Agefiph.

Pourquoi le simulateur DOETH Coline Care va plus loin qu’un simple calcul ?

Coline Care est également éditeur d’une plateforme de pilotage de politique handicap. Le simulateur constitue donc une porte d’entrée vers un pilotage continu : suivre les BOETH et RQTH, anticiper les renouvellements, accompagner le maintien dans l’emploi, suivre les achats inclusifs et dépenses, documenter les actions et préparer la DOETH tout au long de l’année.

La simulation devient ainsi une première étape : elle révèle le niveau de risque, les leviers d’économie et les actions à prioriser pour construire une politique handicap durable.

FAQ sur le simulateur DOETH

Quel est le lien entre DOETH, OETH, Agefiph et contribution ?

La DOETH est la déclaration annuelle liée à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Elle permet de vérifier si l’entreprise atteint l’objectif légal d’emploi de bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Lorsque l’objectif n’est pas atteint, l’entreprise peut être redevable d’une contribution, souvent appelée contribution Agefiph dans le secteur privé.

L’Agefiph joue un rôle central dans l’écosystème de l’emploi des personnes handicapées. La contribution OETH est collectée par l’Urssaf ou la MSA puis reversée à l’Agefiph pour les employeurs concernés. Son montant dépend notamment du niveau d’emploi direct, des données déclaratives, des déductions mobilisables et du millésime réglementaire. Source : Agefiph.

Quelles données préparer avant d’utiliser un simulateur DOETH ?

Plus les données renseignées sont précises, plus la simulation DOETH est utile. Le formulaire en haut de page reprend les variables principales, mais il est recommandé de préparer les éléments suivants avant d’interpréter le montant.

Comment le simulateur estime la contribution Agefiph ?

Le calcul simplifié part de l’objectif légal de 6 %. Le simulateur calcule le nombre de BOETH attendus, l’EMA BOETH pris en compte, puis les unités manquantes. Il applique ensuite un coefficient selon la taille de l’entreprise, avant de prendre en compte les déductions renseignées.

Ce simulateur donne une estimation pédagogique. Pour sécuriser le calcul réel, il faut rapprocher les données RH, paie, DSN, justificatifs, dépenses et périmètres d’assujettissement.

Pourquoi votre contribution Agefiph peut être différente de votre estimation ou de celle de l’Urssaf ?

Les écarts proviennent rarement d’un seul problème. Ils peuvent être liés à une date de RQTH dépassée, une transmission paie incomplète, un changement d’effectif, une donnée DSN absente, une dépense non documentée ou un périmètre d’établissement mal consolidé.

Le simulateur DOETH vous donne un ordre de grandeur. Le pilotage permet ensuite d’expliquer l’écart : est-ce un problème de donnée, un manque de BOETH, une déduction non mobilisée, un renouvellement oublié ou une action non reliée à la déclaration ?

• Comparer le taux d’emploi estimé avec les données déclarées.
• Identifier les BOETH présents mais non valorisés.
• Contrôler les dates de début, de fin et de renouvellement des reconnaissances.
• Vérifier les montants d’achats inclusifs et dépenses déductibles.
• Documenter les écarts pour préparer la déclaration et l’échange avec la paie.

Pour approfondir ce point, consultez notre page dédiée : Pourquoi votre contribution Agefiph est différente de celle de l’Urssaf.

Comment réduire ou annuler la contribution Agefiph après la simulation ?

Réduire la contribution ne consiste pas seulement à chercher un effet de court terme. Les leviers les plus solides sont ceux qui renforcent réellement la politique handicap : information des salariés, accompagnement RQTH, maintien dans l’emploi, achats inclusifs, formation des managers et pilotage des indicateurs.

Pour aller plus loin, lisez notre guide : Comment réduire ou annuler la contribution Agefiph.

Comment Coline accompagne les entreprises sur la simulation, le calcul et la réduction de la contribution Agefiph

Coline accompagne les entreprises à trois niveaux : comprendre la contribution, fiabiliser les données et activer les leviers qui réduisent durablement le montant. L’objectif est d’éviter une approche uniquement déclarative et de transformer le calcul DOETH en feuille de route opérationnelle.

Pour les entreprises de 100 à 1000 salariés, Coline peut notamment mettre à disposition un référent handicap externalisé, utile à la fois pour structurer la démarche côté entreprise et pour offrir un interlocuteur clair aux salariés concernés.

Les pages Coline à lire pour approfondir votre simulation DOETH

Pour renforcer le maillage interne et vous aider à avancer étape par étape, voici les ressources complémentaires à consulter après votre simulation.