Simulateur DOETH : estimez votre contribution et vos leviers d’action

Qu’est-ce qu’un simulateur DOETH ?

Un simulateur DOETH est un outil en ligne qui permet à une entreprise d’estimer sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Il permet généralement de calculer le taux d’emploi BOETH, l’objectif théorique de bénéficiaires, le nombre de bénéficiaires manquants et une estimation de la contribution financière.

La valeur d’un simulateur dépend de deux éléments : la fiabilité des informations renseignées et la capacité à transformer le résultat en actions concrètes. C’est pourquoi le simulateur Coline associe le calcul à des recommandations : accompagnement RQTH, maintien dans l’emploi, formation des managers, achats inclusifs et pilotage de la politique handicap.

Comment est calculée la contribution DOETH ?

Le calcul simplifié part de l’effectif d’assujettissement. L’entreprise doit atteindre un taux d’emploi de 6 % de bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Lorsque ce taux n’est pas atteint, la contribution dépend du nombre de bénéficiaires manquants, du coefficient lié à la taille de l’entreprise et du Smic horaire brut retenu.

Cette estimation reste indicative : le calcul réel peut dépendre de paramètres complémentaires comme les données DSN, les ECAP, les plafonds de déduction, les accords agréés, les règles applicables à l’année déclarée et la consolidation des effectifs.

Quels champs renseigner dans un simulateur DOETH ?

Les champs du formulaire doivent être suffisamment simples pour être remplis rapidement, mais assez précis pour produire une estimation utile. C’est pourquoi le simulateur demande les informations qui influencent directement le calcul et l’interprétation du résultat.

Le champ BOETH de 50 ans et plus

Ce champ est souvent mal compris. Les bénéficiaires de 50 ans et plus doivent déjà être inclus dans le nombre total de BOETH. Le champ spécifique sert uniquement à appliquer la valorisation prévue dans le calcul. Il ne faut donc pas les ajouter une seconde fois.

Les achats auprès d’EA, ESAT ou TIH

Ce champ permet d’indiquer les achats réalisés auprès du secteur protégé ou adapté : nettoyage, espaces verts, restauration, conditionnement, imprimerie, logistique, prestations numériques ou autres services. Ces montants peuvent contribuer à réduire la contribution dans les limites applicables.

Les dépenses déductibles

Les actions de sensibilisation, formation des managers, accompagnement au maintien dans l’emploi, accompagnement RQTH, ergonomie ou communication handicap peuvent être pertinentes à suivre. Le simulateur permet de visualiser leur effet potentiel dans une estimation globale.

DOETH, OETH, Agefiph, DSN : comment s’y retrouver ?

La DOETH est la déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés. Elle s’inscrit dans l’OETH, l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Pour les entreprises privées, la contribution est liée à l’Agefiph et aux données déclaratives transmises via la DSN.

Dans la pratique, le montant calculé peut différer d’une estimation interne si les données RH, paie et DSN ne sont pas alignées. Une RQTH non transmise, une date de validité dépassée, un changement de périmètre ou une dépense mal documentée peut modifier la contribution appelée.

Comment reporter une simulation DOETH dans la DSN ?

La simulation permet d’estimer la contribution et de préparer une première synthèse déclarative. Le formulaire distingue désormais l’effectif moyen annuel ECAP, la déduction indiquée sur les attestations EA, ESAT, TIH ou EPS, ainsi que les quatre catégories de dépenses déductibles applicables depuis l’exercice 2025. La contribution et les déductions sont principalement déclarées dans le bloc « Cotisation établissement » S21.G00.82. La valeur monétaire est renseignée en rubrique S21.G00.82.001 et la nature du montant en rubrique S21.G00.82.002.

Le point le plus délicat concerne souvent les dépenses déductibles. Un montant global ne peut pas être reporté sans qualification : il faut distinguer les travaux d’accessibilité, les dépenses de maintien ou de reconversion, les prestations d’accompagnement et de sensibilisation, ainsi que les partenariats associatifs. La preuve, la période de rattachement et les plafonds applicables doivent également être contrôlés.

Le simulateur Coline génère désormais, dans les résultats, une synthèse DSN personnalisée avec les principaux codes, les montants issus de la simulation, les lignes à ventiler et une checklist à transmettre à la paie. Pour aller plus loin, consultez notre guide Comment remplir la DOETH étape par étape et notre analyse des écarts entre contribution Agefiph et montant Urssaf.

Comment réduire sa contribution DOETH après simulation ?

Une simulation DOETH n’a de valeur que si elle débouche sur un plan d’action. Une entreprise peut réduire durablement sa contribution en agissant sur les causes : identification des salariés éligibles, maintien dans l’emploi, renouvellements RQTH, achats inclusifs, formation des managers, communication interne et pilotage des indicateurs.

• Identifier les salariés éligibles à une RQTH : beaucoup de collaborateurs concernés ne connaissent pas leurs droits ou hésitent à engager une démarche.
• Prévenir les ruptures de parcours : le maintien dans l’emploi permet d’éviter les sorties subies, les arrêts longs ou les situations d’inaptitude.
• Suivre les renouvellements : une reconnaissance arrivée à échéance peut faire baisser le taux d’emploi sans que la situation du salarié ait changé.
• Développer les achats inclusifs : EA, ESAT et TIH peuvent être intégrés à une stratégie plus globale de réduction de la contribution.
• Former les managers : ils sont souvent les premiers à repérer les signaux faibles et à orienter les salariés vers les bons relais.
• Piloter toute l’année : suivre les indicateurs régulièrement évite de découvrir la contribution au dernier moment.

Pour approfondir cette logique, vous pouvez aussi consulter notre page sur la réduction de la contribution Agefiph.

Pourquoi Coline va plus loin qu’un simple simulateur DOETH ?

Un simulateur classique donne un montant. Coline aide à transformer ce montant en trajectoire d’action. L’objectif est de passer d’une logique déclarative à une logique de pilotage : suivre les situations individuelles, anticiper les renouvellements, accompagner les salariés, former les managers et préparer la DOETH tout au long de l’année.

La simulation devient ainsi une première étape : elle révèle le niveau de risque, les leviers d’économie et les actions à prioriser pour construire une politique handicap durable.

FAQ sur le simulateur DOETH

Quel est le lien entre DOETH, OETH, Agefiph et contribution ?

La DOETH est la déclaration annuelle liée à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Elle permet de vérifier si l’entreprise atteint l’objectif légal d’emploi de bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Lorsque l’objectif n’est pas atteint, l’entreprise peut être redevable d’une contribution, souvent appelée contribution Agefiph dans le secteur privé.

L’Agefiph joue un rôle central dans l’écosystème de l’emploi des personnes handicapées. Pour les entreprises privées, la contribution liée à l’OETH est un indicateur important : elle traduit à la fois le niveau d’emploi direct, la qualité de la donnée déclarative et la capacité de l’entreprise à activer des leviers concrets.

Quelles données préparer avant d’utiliser un simulateur DOETH ?

Plus les données renseignées sont précises, plus la simulation DOETH est utile. Le formulaire en haut de page reprend les variables principales, mais il est recommandé de préparer les éléments suivants avant d’interpréter le montant.

Comment le simulateur estime la contribution Agefiph ?

Le calcul simplifié part de l’objectif légal de 6 %. Le simulateur calcule le nombre de BOETH attendus, le nombre de BOETH valorisés, puis les unités manquantes. Il applique ensuite un coefficient selon la taille de l’entreprise, avant de prendre en compte les déductions renseignées.

Ce simulateur donne une estimation pédagogique. Pour sécuriser le calcul réel, il faut rapprocher les données RH, paie, DSN, justificatifs, dépenses et périmètres d’assujettissement.

Pourquoi votre contribution Agefiph peut être différente de votre estimation ou de celle de l’Urssaf ?

Les écarts proviennent rarement d’un seul problème. Ils peuvent être liés à une date de RQTH dépassée, une transmission paie incomplète, un changement d’effectif, une donnée DSN absente, une dépense non documentée ou un périmètre d’établissement mal consolidé.

Le simulateur DOETH vous donne un ordre de grandeur. Le pilotage permet ensuite d’expliquer l’écart : est-ce un problème de donnée, un manque de BOETH, une déduction non mobilisée, un renouvellement oublié ou une action non reliée à la déclaration ?

• Comparer le taux d’emploi estimé avec les données déclarées.
• Identifier les BOETH présents mais non valorisés.
• Contrôler les dates de début, de fin et de renouvellement des reconnaissances.
• Vérifier les montants d’achats inclusifs et dépenses déductibles.
• Documenter les écarts pour préparer la déclaration et l’échange avec la paie.

Pour approfondir ce point, consultez notre page dédiée : Pourquoi votre contribution Agefiph est différente de celle de l’Urssaf.

Comment réduire ou annuler la contribution Agefiph après la simulation ?

Réduire la contribution ne consiste pas seulement à chercher un effet de court terme. Les leviers les plus solides sont ceux qui renforcent réellement la politique handicap : information des salariés, accompagnement RQTH, maintien dans l’emploi, achats inclusifs, formation des managers et pilotage des indicateurs.

Pour aller plus loin, lisez notre guide : Comment réduire ou annuler la contribution Agefiph.

Comment Coline accompagne les entreprises sur la simulation, le calcul et la réduction de la contribution Agefiph

Coline accompagne les entreprises à trois niveaux : comprendre la contribution, fiabiliser les données et activer les leviers qui réduisent durablement le montant. L’objectif est d’éviter une approche uniquement déclarative et de transformer le calcul DOETH en feuille de route opérationnelle.

Pour les entreprises de 100 à 1000 salariés, Coline peut notamment mettre à disposition un référent handicap externalisé, utile à la fois pour structurer la démarche côté entreprise et pour offrir un interlocuteur clair aux salariés concernés.

Les pages Coline à lire pour approfondir votre simulation DOETH

Pour renforcer le maillage interne et vous aider à avancer étape par étape, voici les ressources complémentaires à consulter après votre simulation.